Adatkezelési tájékoztató
Mit kezel a szolgáltatás
A Prompt Time munkaidő-nyilvántartó szolgáltatás a szerződő cég (a munkáltató) megbízásából kezeli a dolgozók munkaidő-adatait: név, e-mail-cím, munkarend, be- és kijelentkezések időpontja és forrása (web, telefonos alkalmazás, beléptető olvasó), szabadság-, túlóra- és betegállomány-adatok, valamint a cég adminisztrátorai által megadott beállítások. A munkáltató az adatkezelő; a Prompt-H Kft. adatfeldolgozóként jár el.
Google-fiók és naptár
Ha a cég adminisztrátora a „Google-naptár csatlakoztatása” gombbal hozzájárul, a szolgáltatás a Google által kiadott hozzáférési tokent tárolja, titkosítva, kizárólag a következő célokra: a kiválasztott naptárak eseményeinek megjelenítése a cég irodai kijelzőjén, valamint a jóváhagyott szabadságok bejegyzése a cég által kijelölt naptárba. A Google-fiók jelszavát a szolgáltatás nem ismeri és nem tárolja. A hozzáférés bármikor visszavonható a beállításokban vagy a Google-fiók biztonsági oldalán; visszavonáskor a tárolt token törlődik.
A Google API-kból származó adatok felhasználása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, a korlátozott felhasználás követelményeit is beleértve. A naptáradatokat harmadik félnek nem adjuk át, hirdetésre nem használjuk, és emberi szem csak a cég saját adminisztrátorainak felületén látja.
Helyadatok
A telefonos alkalmazás bélyegzéskor – és csak akkor – elküldheti a készülék helyzetét, hogy a cég beállítása szerint ellenőrizhető legyen, a bélyegzés a telephelyen történt-e. Folyamatos helymeghatározás nincs.
Tárolás, biztonság, megőrzés
Az adatok az Európai Unióban üzemelő kiszolgálókon tárolódnak, a jelszavak és a tokenek titkosítva. A munkaidő-adatokat a munkáltató a rá vonatkozó munkajogi megőrzési ideig tárolja; a cég törlésekor minden adata törlődik.
Jogok, kapcsolat
Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és adathordozás iránti kérelmekkel a munkáltatóhoz vagy hozzánk fordulhat: info@prompt.hu. Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (naih.hu).